Vous avez toujours rêvé de réaliser un voyage en groupe ? Vous avez raison ! Voyager en groupe est tout simplement fascinant et émouvant. Mais encore faut-il bien le préparer pour que tout se déroule à merveille. Pour vous aider, voici quelques conseils.
Choisissez un chef de groupe
La première chose que vous devez faire est de choisir un chef de groupe. Organisez une réunion et sélectionnez la personne qui pourra l’être. Il assurera le rôle de vous réunir avant le départ, de sélectionner les avis de chaque membre du groupe, de faire des sélections de choix et de réaliser un compte rendu. Le chef de groupe doit être quelqu’un de dynamique et réactif. Il doit avoir le contact de chacun de vous pour vous informer des réunions ou des choix à faire.
Choisissez la date
Vous allez vouloir planifier longtemps avant pour vous assurer que tout le monde est en mesure d’y arriver. Ce serait déchirant si vous, votre partenaire ou votre meilleur ami ne pouviez pas vous rendre aux vacances que vous attendiez tous avec impatience, car ils ne peuvent pas prendre de congé ou quelque chose d’inattendu s’est produit. Si vous partez avec des amis ou de la famille, soyez prêt à faire des compromis à nouveau. Quelqu’un peut avoir un mariage auquel il doit se rendre ou un événement professionnel qu’il ne peut tout simplement pas manquer. Faites-vous une feuille de calcul de la disponibilité de chacun. De cette façon, vous pouvez voir exactement quand sont les meilleurs moments pour partir. Partagez-le avec votre groupe et vous serez bientôt prêt à réserver !
Choisissez votre destination
Le choix de l’endroit où vous partez en vacances est le facteur le plus important, surtout si vous n’y allez pas seul. Vous devez tous vous mettre d’accord sur votre destination pour qu’il n’y ait pas de tension ou d’amertume non résolue si certains membres de votre groupe voulaient faire un voyage ailleurs. Que vous partiez pour une remise en forme à l’étranger ou que vous partiez en croisière de luxe, vous devrez vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Explorez ensemble vos options, regardez différentes activités de vacances et assurez-vous de noter les favoris de tout le monde et de faire un choix équitable. La meilleure façon de procéder est de voter. Inévitablement, certains membres de votre groupe devront faire des compromis. Assurez-vous simplement que vous vous souvenez tous que vous allez vous amuser dans tous les cas.
Le logement sur place
Après avoir choisi votre destination, il vous faudra rechercher où passer vos nuits. Encore une fois, plusieurs choix s’offrent à vous. En effet, vous pourriez opter pour un hôtel, une villa, un camping, etc. Le choix du logement se fera en fonction des attentes de toutes les personnes du groupe, ne prenez pas la décision vous-même et demandez l’avis des autres avant de réserver ! Le logement dépendra aussi du budget que vous estimez pouvoir investir et donc de la durée du voyage. Il existe aujourd’hui de nombreux sites pour réserver votre logement rapidement, vous pouvez tout aussi bien passer par une agence.
Les activités à prévoir
Que vous décidiez de partir en voyage à plusieurs en Guadeloupe ou en Europe il vous sera indispensable de prévoir quelques activités à faire. Que ce soit pour la visite des monuments ou la visite d’avenues et de lieux incontournables, il est indispensable d’avoir un planning à sa disposition. Votre but principal sera de satisfaire toutes les demandes du groupe en visitant des lieux qu’ils veulent. Bien évidemment, cette tâche se révèle assez complexe et demande un certain temps pour une bonne préparation. Pour faire le choix des activités, nous vous recommandons de vous renseigner sur le web ou dans les guides de vacances. Vous avez désormais toutes les cartes en main pour découvrir de nouvelles contrées en groupe !